Generador de facturas de tutorías, gratis
Sin registro. Pon las horas y tu tarifa, y guarda el PDF. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.
Tu factura está lista.
Acabas de escribir todo eso a mano. La app TrackWork registra tu tiempo mientras trabajas y llena la factura por ti: clientes, tarifas, horas, totales. La próxima vez esta página es un formulario que ya no necesitas.
Actualizado el 29 de octubre de 2026
Los campos, y una fila llena
Horas por tarifa, una línea por tipo de trabajo. El documento lleva el título FACTURA DE TUTORÍAS.
Nombre o negocio, y tu correo
Es el bloque DE, para que la familia sepa a quién pagar y cómo contactarte.
Nombre del cliente
Quien paga, casi siempre un padre o una madre. Nombra al alumno en la línea si cobras a varios niños.
Descripción, horas, tarifa
Una línea por tipo de sesión. Las horas aceptan cuartos, así que 1.5 es una hora y media.
Número y fecha de la factura
Numéralas en el orden en que las mandas. INV-0001 está bien.
Vence en
Los días que tiene la familia para pagar. Cero quiere decir que se paga al recibirla.
Moneda e impuestos
Deja el impuesto vacío salvo que lo cobres. Las tutorías pagan impuesto en algunos lugares y en otros no.
Instrucciones de pago
Transferencia, Zelle, Venmo o cheque. Si lo dejas vacío, la sección no aparece.
Nota
Una línea que la familia deba leer, como tu plazo para cancelar.
| Descripción | Horas | Tarifa | Monto |
|---|---|---|---|
| Tutoría de Álgebra 2, martes 13 oct | 1.5 | $55.00 | $82.50 |
Una fila llena: 1.5 horas a $55.00 son $82.50. Es un ejemplo, no un precio sugerido.
Qué poner en una factura de tutorías
La familia debe poder leerla sin ningún otro mensaje al lado.
- Tu nombre, y el nombre del padre o la madre
- Un número de factura, la fecha en que la mandas y la fecha en que vence
- Cada sesión: el alumno, la materia y la fecha
- El total
- Cómo pagarla, en la misma factura
- Tu regla de cancelación, en la nota
Una familia que tiene que preguntar adónde mandar el dinero paga más tarde que una que no.
| Descripción | Horas | Tarifa | Monto |
|---|---|---|---|
| Tutoría de Álgebra 2, martes 13 oct | 1.5 | tarifa | total |
| Tutoría de Álgebra 2, jueves 15 oct | 1 | tarifa | total |
Cobrar sin que nadie tenga que preguntar
Di de quién fue cada hora
Una línea como "Tutoría de Álgebra 2, martes 13 oct" le dice a una familia con dos hijos de cuál se trata.
Un mes entero en una factura
Dale a cada sesión o a cada semana su propia línea, para que la familia pueda contarlas.
Cancelaciones de última hora
Cóbrala como una línea aparte con su fecha. Un cargo con fecha se defiende mejor que uno suelto.
Cuándo mandarla
Depende de cómo te paga la familia. Decídelo una vez y mantenlo.
Sesiones sueltas u ocasionales
Manda la factura el mismo día, con la clase fresca.
Un alumno semanal
Una vez al mes, el mismo día, con cada sesión como una línea. Un pago es mejor que cuatro.
Preparación de examen, cobrada antes
Mándala antes de la primera sesión, y di en la nota que las horas aún no se han dado.
Un paquete de sesiones
Mándala al empezar el paquete, y anota las fechas a medida que das las clases si la familia lo pide.
Elijas lo que elijas, pon la fecha de vencimiento al mandarla. Siete o catorce días es lo común.
Preguntas de tutores
Respuestas cortas sobre el generador.
¿Tengo que cobrar impuesto?
Depende de dónde vives y de lo que enseñas. Pregunta a un contador o a tu oficina de impuestos.
¿Puedo mandar el PDF por correo?
Sí. Elige Descargar PDF, escoge Guardar como PDF en la ventana de impresión y adjunta el archivo.
¿Se guarda mi factura en algún lado?
No. Se hace en tu navegador y no se sube nada. Cierras la pestaña y desaparece.
La plantilla gratis, y la app
El generador es gratis. No necesita cuenta y se olvida de todo al cerrar la pestaña, así que guarda el PDF.
TrackWork guarda el registro: anotas tus horas al trabajar y la factura sale de ellas.
Guardar esta factura, debajo del formulario, pasa las horas que escribiste a la app.
Tus primeras 10 sesiones son gratis. Ver precios.
