Soporte de TrackWork
Respuestas sobre cómo registrar horas, mandar facturas y cobrar con TrackWork.
Populares: Pantalla de bloqueo Agregar tiempo después Registrar un pago Hoja de horas en Excel Cancelar Pro
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Primeros pasos
Qué hace TrackWork y cómo empezar.
¿Qué es TrackWork?
Guarda tus horas de cada cliente, las convierte en una factura y muestra lo que te deben hasta que te pagan.
¿En qué teléfonos funciona?
En iPhone. Todavía no hay versión para Android, y tu registro también está en cualquier navegador.
¿Cómo agrego mi primer cliente?
Escribe un nombre y una tarifa por hora, y luego indica cómo te paga ese cliente.
¿En qué idiomas está la app?
Inglés, español, alemán, francés, japonés y polaco. Cámbialo cuando quieras en Configuración.
¿Qué moneda usa?
La elige la región de tu teléfono cuando te registras, y puedes cambiarla. Una moneda por cuenta.
Horas y descansos
El temporizador, la pantalla de bloqueo, agregar tiempo después y el tamaño del equipo.
¿Cómo registro un turno?
Abre el cliente y toca Iniciar, luego Detener. Cada cliente tiene su propio temporizador.
¿El temporizador sigue si cierro la app?
Sí. Guarda una hora de inicio y una de fin, no una cuenta.
¿Puedo pausar para un descanso?
Sí. Toca Pausar y luego Reanudar. El descanso se resta de tus horas.
¿Puedo pausar desde la pantalla de bloqueo?
Sí, en iOS 17 o posterior: Pausar, Reanudar y Detener en la pantalla de bloqueo. El turno se inicia en la app.
Olvidé iniciar el temporizador. ¿Puedo agregar el tiempo después?
Sí. Toca + Agregar tiempo y escribe el inicio, el fin y el descanso, si hubo. Un fin antes del inicio cuenta como el día siguiente.
¿Puedo agregar un descanso a un turno ya guardado?
Sí. Ábrelo en Editar Sesión y elige un descanso.
¿Puedo corregir o borrar una sesión?
Sí, hasta que esté en una factura. Después solo se puede cambiar la nota.
¿Qué es el tamaño del equipo?
Dos personas durante cuatro horas cobran ocho horas a la tarifa del cliente.
¿TrackWork me puede recordar que inicie?
Sí. Elige los días y el horario de un cliente, y te llega un aviso si no se registró nada.
Transporte y recibos
Distancias que escribes, tu tarifa y fotos de recibos.
¿Cómo agrego millas?
Toca + Millas en un turno. Para un viaje sin turno, abre Millaje en el menú.
¿TrackWork registra mis viajes con GPS?
No. Tú escribes la distancia, y la app nunca pide tu ubicación.
¿Qué tarifa usa para las millas?
La tarifa oficial de EE. UU., Reino Unido, Canadá o Australia, o la tuya, por milla o por km.
¿Las millas van en la factura?
Tú eliges: Para la factura o Solo para mis registros. TrackWork pregunta una vez por cliente.
¿Cómo agrego un recibo?
Toca + Recibo en un turno, toma una foto o escribe el monto, y agrega una nota.
¿Un recibo va en la factura?
Si tiene un monto y está marcado Para la factura, va en su propia línea por ese monto.
Facturas
De tus horas registradas a un PDF.
¿Cómo hago una factura?
Desde un cliente, empieza con un periodo de pago o elige las sesiones, y toca Ver la factura.
¿Cómo mando una factura?
Toca Compartir o Descargar y manda el PDF como quieras. TrackWork no le escribe a tu cliente por ti.
¿Cómo se ordenan las líneas?
Una línea por sesión, una sola línea para todo o una por nota, con las horas y la tarifa a la vista u ocultas.
¿Puedo agregar impuestos?
Sí, con un nombre y un porcentaje, sumado al total o ya incluido en tus tarifas. TrackWork no calcula lo que debes de impuestos.
¿Puedo poner mi número fiscal o de negocio en la factura?
Sí. Aparece debajo del nombre de tu negocio.
¿Cómo funciona la numeración de facturas?
TrackWork cuenta desde INV-0001, o escribes tu propio número y revisa que no se repita.
¿Puedo poner una fecha de vencimiento?
Sí: Al recibirla o un número de días. La factura muestra la fecha.
¿Puedo cambiar una factura después de crearla?
Las horas y los montos quedan fijos. La descripción se puede editar.
¿Puedo hacer una factura sin registrar horas?
Sí. Agrega el trabajo con + Agregar tiempo, o usa el generador de facturas gratis, sin cuenta.
Periodos de pago y pagos
Lo pagado, lo pendiente y cómo registrar pagos.
¿Qué es un periodo de pago?
Cada cuánto te paga un cliente: Semanal, Cada 2 semanas, Dos veces al mes, Mensual o Varía.
¿Cómo veo lo pagado y lo pendiente?
Cada periodo muestra su total marcado PAGADO o PENDIENTE.
¿Cómo registro un pago?
Toca Registrar pago y elige este periodo, Todo lo pendiente o Elegir sesiones.
¿Puedo marcar como pagados varios clientes a la vez?
Sí. Selecciona entradas en Buscar y toca Marcar pagado.
¿Dónde veo lo que me deben todos?
En Total Pendiente, en tu lista de clientes.
Clientes
Tarifas, invitaciones y lo que ve un cliente.
¿Cada cliente puede tener su propia tarifa?
Sí, y su propio periodo de pago.
¿Mi cliente necesita la app?
No. Abre tu PDF como cualquier archivo adjunto.
¿Cómo invito a un cliente?
Comparte el código de invitación desde su perfil. Cuando se une, ve las mismas horas que tú. Un código dura siete días.
¿Puedo separar proyectos o cuartos?
Sí. Crea cada uno como su propio cliente.
¿Qué pasa si borro un cliente?
También se borran sus sesiones, pagos y facturas.
Invitaciones y proveedores
Para clientes que se unen con una invitación.
¿Puedo trabajar con varios proveedores?
Sí. Cada proveedor tiene su propia tarjeta en tu lista, con sus propias horas.
Una invitación dice que mi cuenta ya existe. ¿Qué hago?
Ese correo ya tiene una cuenta. Toca Iniciar Sesión y quedas conectado con el nuevo proveedor.
¿Cómo agrego otro proveedor?
Abre el menú, toca Agregar Proveedor y escribe el código de invitación que te mandó.
¿Cada proveedor puede tener una tarifa distinta para mí?
Sí. Cada proveedor pone su propia tarifa.
¿Y si mi invitación ya venció?
Un código dura siete días. Escríbenos con el nombre de tu proveedor y te ayudamos a conectarte.
Búsqueda, reportes y exportaciones
Encontrar entradas y sacarlas en una hoja de cálculo.
¿Cómo funciona la búsqueda?
Escribe un cliente, una nota, una fecha como la semana pasada o un monto. Filtra por Pagado, Sin pagar, Temporizador o Manual.
¿Qué muestra la pantalla Reportes?
Las horas y los descansos de un cliente entre dos fechas, con totales.
¿Puedo exportar una hoja de horas a Excel?
Sí, desde Reportes, o desde las entradas que selecciones en Buscar.
¿Puedo tener mis horas en PDF?
La factura es el PDF, y puede mostrar horas y tarifa. Las hojas de horas van a Excel.
¿Puedo exportar mi registro de transporte?
Sí, en Excel o CSV desde la pantalla Millaje.
Precios y suscripción
Pro, y el cobro con tu Apple ID.
¿Cuánto cuesta TrackWork?
Tus primeras 10 sesiones son gratis, sin tarjeta. Después, Pro es Anual o Mensual; los precios están en la página de precios.
¿Qué necesita Pro después de las sesiones gratis?
Horas nuevas, clientes nuevos, facturas, transporte y recibos, y exportaciones.
¿Qué puedo hacer sin Pro?
Ver tus registros, marcar horas como pagadas y registrar pagos. Todo lo que registraste sigue siendo tuyo.
¿Cómo se cobra la suscripción?
Con tu Apple ID, en la app para iPhone. Se renueva hasta que la canceles.
¿Cómo cancelo Pro?
En la Configuración del iPhone, en las suscripciones de tu Apple ID.
App web
Tu registro en cualquier navegador, en inglés y en español.
¿Puedo usar TrackWork en una computadora?
Sí, en app.trackworkapp.co: clientes, el temporizador, sesiones, facturas y pagos.
¿Qué funciona solo en el iPhone?
Descansos, agregar transporte y recibos, periodos de pago, Buscar, Reportes, exportaciones y recordatorios.
¿Puedo comprar Pro en la web?
No. Pro se compra en la app para iPhone.
Cuenta y privacidad
Lo que guarda TrackWork y quién lo puede ver.
¿TrackWork vigila mi ubicación o mi teléfono?
No. Sin GPS, sin detección de inactividad, sin registro de teclas. Solo guarda lo que tú escribes.
¿Quién puede ver mis horas?
Tú, y cualquier cliente que se una con tu código de invitación. Consulta la política de privacidad.
¿Necesito conexión a internet?
Sí. Todo se guarda en tu cuenta, y así lo ve la app web.
¿Cómo borro mi cuenta?
En Configuración. Antes, exporta lo que quieras guardar.
Cómo pedir ayuda
Cómo escribirnos.
¿Cómo escribo a soporte?
Escribe a support@trackworkapp.co. Una persona responde en menos de 24 horas, en inglés o en español.
¿Qué pongo en mi correo?
El correo que usas en la app y una captura de pantalla. Nunca una contraseña.
Algo se ve mal. ¿Qué pruebo primero?
Actualiza TrackWork desde el App Store y vuelve a abrirla.
¿Todavía necesitas ayuda?
Escríbenos. Una persona lee cada correo y responde en menos de 24 horas, en inglés o en español.
Soporte por correo
Incluye el correo que usas en la app y una captura de pantalla. No pongas contraseñas ni datos de tarjeta.